こんにちは、綾乃です☆彡実は早急に皆さんに伝えたいな、と思う事があったのでねじ込んでこの記事を書いてます。
あの……私もマヒしていたことが先日ありました。
別件でのお仕事をしてる方に、こう言われたのです。
どうやってタブ切り替えとかしてるんですか?
私は、瞬間的に『ハッ!!』と気づかされました。
だって、意識したことなかったので。
というのも、何年もPCでメルレしていますから確かに、私は早いと思います(^^;)
記事で使う用の動画をツイッターに載せておきます☆彡
慣れたらメルレの速度は格段にアップします☆彡 pic.twitter.com/w92xtmKLNb— 綾乃@メルレ歴13年目 (@ayano_mailmail) September 29, 2020
その速さがどれだけPCメルレで重要なのか、またそのテクニックを皆様に伝えることを忘れていました。
というわけで、前置きはここまでで……絶対覚えないといけないショートカットキーをお伝えします。
これを読めば、売り上げ2倍になりますよ。
売り上げを2倍にするショートカットキーの存在
PC操作にあまり詳しくない人は、こう思っていませんか?
コントロールコピー(Ctrl+C)くらいしか知らないかな……。
でもそれでそんなに早くなるの??
実際にどれくらいの速度があるのかすぐに試せるので試してみて下さい。
必須のショートカッキー
これを駆使するだけで綾乃と同じスピードになりますよ☆
ショートカットキー以外にも知っておくとメールが早くなる話を全部書きます。
・コピー(Ctrl+C)
⇒文章をコピーするコマンド
・貼り付け(Ctrl+V)
⇒文章を貼り付けるコマンド
・行動を1個前に戻す(Ctrl+Z)
⇒何かの動作をミスした場合にCtrl+Zを押すと戻ります
・新規でタブを開く(Ctrl+T)
⇒タブを新規で開く
・別タブで画面を開く(Ctrlを押しながら左マウス)
⇒ファムなどで未送信の画面だけパパパっと出す時に使用
・タブを一つ閉じる(Ctrl+W)
⇒未送信の画面を閉じていく時などに使用
・タブ上で右クリックし、右側のタブを全部閉じる
⇒受信画面だけ残して、開きっぱなしのタブを全部消す時に使用
・ENDボタン
⇒一番最下部の画面に行く。お客さんとのやりとりが長い時などに使用
・右にタブ移動(Ctrl+TAB)
⇒マウスでタブを移動する必要なく、右側のタブにいける
・右にタブ移動(Ctrl+Shift+TAB)
⇒マウスでタブを移動する必要なく、左側のタブにいける
・デスクトップ画面表示(Windowsボタン+D)
⇒画面上に出てる全ての物を最小化して、デスクトップが現れる
・Ctrlを駆使して連続選択(Ctrlを押しながら何か作業する)
⇒一つ一つをクリックするのではなくて、選択⇒右クリックで開くなどのコマンドが可能
まだまだありますが、メールレディをする分ではこれくらいで段違いに早くなります。
一つではなくて複数個併用するように慣れましょう
大事な考え方は『一つだけでは早くならないが、毎日同じ作業をする上でカットできる所をカットする』という考え方。
これってメールレディの存在その物とリンクするのですが、一つのサイトだけやっているより複数サイトをやった方が売り上げが安定します。
同じように、ショートカットキーは一つの事柄に対して行う分には速度の違いが見られません。
ただ、同じ作業をずーっと繰り返すメルレの場合、人より6秒早いことを100件こなしたらそこには『600秒』という時間が生まれますよね。
約10分間の短縮なんて当たり前なんです。
メルレで大切なのは単純作業をどれだけ削ることができるのか。
使わないと覚えないので、上記のショートカットキーは全部大切なので使ってみて下さい。
特に『右にタブ移動(Ctrl+TAB)』と『左にタブ移動(Ctrl+Shift+TAB)』は、即効性あるのでこの記事を読んでる今、あなたに行って欲しいです(*‘∀‘)
もちろんメルレだけじゃなくて全部に使えますね。
業務効率化でショートカットキーは絶対に必要です!!
『メールを打つ』という作業をさせた場合、タイピングの速度で仕事が決まります。
AさんはBさんより2倍速くメールを打つ。
これだけで稼ぎが2倍です。
しかし、CさんはAさん並みの速度を持っているのに加えて、ショートカットキーを駆使して更に2倍速いです。
つまり4倍稼ぎます。
今日からショートカットキーを使ってお稼ぎする事を意識して見て下さいね☆彡