【疑問を解決】お客さんに同じメールを打っていいのか？

同じメールをお客さんに打つ……。

そんな事ってあり得るの！？良いの？

って一瞬考えてしまいましたか？(^^;)

結論を述べると

「いいんです！」
（※楽●カードマン風）

いいんです、やっちゃっていいんです(笑)
もちろん条件があるので、そこを解説して行きたいなと思います♪

一斉送信の文章に関してはOK

私のように複数サイトに登録して、毎日毎日一斉文章やらテンプレートメールを打ってると……。

10年この仕事をしてて、3年目で気づきました。

綾乃

毎日一斉文章作るのつらい……。
お客さんは入れ替わるし、作る必要あるのかなぁ…？
ちょっと試してみたいな…。

そう思って、メールをストックする日々が始まりました。
約1年かけて、365日分のメールを溜めた私のシステムは完成されたと言っても過言ではないです(笑)

つまり、毎日打つ一斉文章はすでに使いまわしをしています。
私のお客さんには1年間やりとりしている人もいますが、一切『同じメール打ってたよね？』と言われた事はありません。

マサ

この前もアイスの話してなかったっけ？

と、アイスが食べたいみたいな話を立て続けにしたことは何回もあります(笑)
ですが、それって別に私たちの日常生活でもやってる事ですよね？

綾乃

だって今アイスの美味しさに目覚めちゃったんですもん♪

って返せば、自然です。

メールレディは経験がものをいう世界

毎日一斉文章やら返信やらを作っていると、もうストックが異常なほど溜まります。

この仕事はルーティンワークみたいなものですから、極力ストレスのかけ方を抑えなければ続きません。

そういう意味で、日頃から使っているテンプレート等をしっかり作りこむことで、一斉文章が出来上がります。

ですから、出来上がった一斉文章を使いまわすことはテクニックともいえるんですね(^^;)

どれくらいの目安で使いまわすべきか？

およその目安ですが、半年～1年は間を置きましょう(^^;)

私の経験上、お客さんは1か月～3か月スパンで新しい人に入れ替わることが多いです。

ですから、3か月前の物を使ってもいい、ってことになりますが、ちょっと怖いです。

だから半年は余裕を見て、半年前に使ったメールを半年後に打つくらいでちょうど良いと思います。

使いまわしてはいけないメール例

当たり前なんですけど、使い回してはいけないメール、というものが存在します。
例えばこういう物です。

綾乃

この前の地震凄かったですよね！
私ビックリしちゃって夜中に起きちゃいましたよ…。
大丈夫でしたか？

（台風などの自然系の話はダメです）

綾乃

なんか病院に行ったら急性胃腸炎だって言われたんですよね…。
それで今日お仕事休んじゃいました(^^;)

（病気やケガしちゃった系もダメ）

綾乃

仕事で転勤する事になりました♪
今度から早く帰れそう～♪

（仕事関係で滅多に変わらないものはダメ）

結構制約がついてるんですけど、基本的にダメな物は少ないと思っていいです。

明らかに普段の話題ではないもの、を使いまわすのは気をつけましょう。
スポーツの話とか、テレビとか趣味的な話は使いまわしOKなので、そこを切り込んでいきましょう♪

一番使いまわすべきメールとは？

逆にですね、使いまわさないといけないメール、というものが存在しています。

それは『エロメ』です(笑)

エロメだけは、逆に『使いまわさないなんて信じられない』と私は言いたいくらい、やっちゃって下さい。

詳細なメールについて書きませんが、何を書くかなんて大体想像つきますよね？

書けば書くほど無限に出てくるのがエロメです。
そんなエロメですから、とにかく使いまわすべきなんです。

使いまわしメールでも十分お客さんにバレずにいけるので、しっかりと期間を空けてチャレンジして見て下さいね♪